Heriberto Medina Sena y Yoni Acevedo Matos coordinaron el acto de entrega, el cual estuvo presidido por el Lic. Apolinar Medrano, presidente del Comité Organizador de las Fiestas Patrias Azua 2013 y ostentó también la representación del Gobernador Civil. La mesa de honor la completaron Angel Luis Pichardo, Director de MIDEREC; la lic. Azilde Ramírez, Encargada de los Programas de Impacto de la Gerencia Distrital y los ingenieros Alexis Roa Medrano y Carlos E. Ramírez, ejecutivos de la ADAJAZ.
Los directivos de la Asociación aprovecharon la ocasión para disertar a los profesores y dirigentes del deporte sobre las ventajas que proporciona el ajedrez, especialmente a niños y jóvenes, a cargo de Fabio Sánchez, Diplomado en Alta Gerencia del Deporte y Asesor de la Asociación.
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